组织大型文体、娱乐活动是人力资源部通常要做的大事之一，也最能体现人力资源部门的组织和管理能力以及对各部门的影响力。
如何做好，确实不容易，因为要涉及到公司全体员工，大的公司几千几万人，小的公司也有几百人，这么多人一起活动，要组织有序，不出意外事故，大家又玩得开心，确实不容易！所以有很多部门其实不愿意组织这种活动，因为太费心费力，而且最后效果往往不一定好。
自从我们公司成立了人力资源部后，大型活动的组织安排就落在了我们的肩上。几年下来，我们每次大型活动的组织都非常成功，赢得了上至公司领导，下至普通员工的一致称赞，也大大提升了我们部门的影响力。在这过程中，我们有几点重要的心得体会。
第一点也是最关键是计划要详细。具体到每一分钟的安排都要事前确定，每一个细节都要想到，做到心中有数。对于这个周末的休闲娱乐活动我们就是这样要求的。具体如何做到详细无遗呢？有一个好的方法就是思维演练。就是计划制定人员在脑子里要像放电影一样，对于每一个步骤，每一个活动，每一个环节，都事前在脑子里过一遍。只要这样一做，事先的计划很多细节的漏洞便可以发现。
第二点，如果不熟悉的地方事前一点要现场考察。这次西涌活动，我们提出事前要去现场考察，合作的导游们听了都很惊讶。因为一般别的公司搞这种活动事前都不会考察，他们甚至认为这样没有必要，因为他们自己很熟地方。但是我们不这样认为，任何详细周密完善的计划都是建立在详细认真的调研基础上的，想得再怎么完善，也不能替代现场的了解。就像打仗一样，没有认真的战前侦查，作战计划必然是难以周密完善的。实际上，这次事前的现场考察，就发现了这种海边活动的最大风险是游泳时有意外，另外，有人走散了，导致大家都在招人等人，浪费时间。那么针对这种风险，我们就提出了预防措施。前面关在房间里想的计划对这点不是非常明确和突出。
第三点是要发挥部门全体成员的力量贡献智慧。虽然我们组织活动的人员经验很多了，但是一个人的大脑能量是有限的，不可能每一个细节都能考虑到，这就需要发挥部门和团队的力量。这次活动也是这样，虽然主要负责同事先做出了一个详细的方案，但是部门全体讨论时，还是发现了很多问题，后来做了大量修订和补充。方案报到我这里的时候，我又仔细看了一遍，也发现了几个问题并提出了修订建议。试想，如果没有部门全体的参与，这个方案必然是有很多漏洞的。
第四是人力资源部门平时要和各部门搞好关系。我们每次活动请别的部门同事参与，担任一些工作，我们都非常积极，很少不愿意干的。为什么？主要就是因为平时我们和各部门关系处理得好，尽量多为大家提供好的服务，态度友善，平时多和他们沟通交流。而且，相对一部分人是我们招进来的，招聘时我们的服务态度很好，进来后，又积极帮助他们，他们当然对我们工作就比较配合了。
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